Formularios y Documentos

A continuación encontrará las instrucciones y plantillas que necesita para el informe 2023 de su proyecto o programa. El informe deberá enviarse a su Responsable de Programa de Unión a Unión a más tardar el 1 de marzo de 2024. El informe completo debe incluir las siguiente documentaciòn:

1. Informe narrativo sobre los resultados y el resultado financiero. Descárguelo aquí:

2. Seguimiento de la matriz de objetivos del proyecto 2023. Formato libre.

3. Matriz de actividades 2023. Utilice el archivo Excel de la aplicación.

4.Resultado financiero y transferencias llenados en la plantilla financiera de Unión to Unión. Utilice el archivo Excel de la Solicitud de proyecto.

5. Detalles de la transferencia para 2023 llenados en la plantilla de Unión to Unión. Descargar aquí: 

6. Información de contacto de la Organización asociada. (Si se han revisado a partir de la solicitud).

7. Informe de auditoría conforme a la NIA 800/805, incluido el resultado financiero llenado en la plantilla de Unión (archivo Excel de la solicitud), firmado por el auditor.

8. Informe de auditoría sobre los hechos constatados con arreglo a la norma ISRS 4400, firmado por el auditor.

9. Carta de gestión (Management Letter) del auditor a la organización titular del Acuerdo.

10. Respuesta de la dirección (Management response) de la organización titular del acuerdo a la carta de gestión.

Deberá presentarse a más tardar el 15 de marzo de 2024.

INSTRUCCIONES Y DIRECTRICES 2023

Instrucciones de auditoría:

Instrucciones para la presentación de informes financieros:

Solicitud y directrices presupuestarias: 

Evaluación financiera y administrativa a los socios 

Previo a la firma de un acuerdo que incluya transferencia de fondos es obligatorio realizar una evaluación financiera y administrativa a los socios que recibirán fondos. Union to Union evalúa a sus socios contractuales directos, Federaciones Mundiales y Sindicatos Suecos en proyectos bilaterales. Por lo que es responsabilidad de estas organizaciones realizar una evaluación en los niveles posteriores. Esta plantilla se ha elaborado para ayudar a nuestras organizaciones asociadas a hacerlo.  Puede utilizarse tal cual o integrar las preguntas que contiene en las propias plantillas de los socios. Por regla general, todas las preguntas de la plantilla deben abordarse en la evaluación.

Modelo de el contrato 

En cada proyecto donde se transfieren fondos a niveles locales o a tercera parte, se debe firmar un acuerdo que refleja y condiciona los requerimientos hechos en el acuerdo con Union to Union. Es decir, reglas de costos, cambios presupuestarios, auditorias, licitaciones, informes etc. Este modelo de contrato ha sido producido como un ejemplo para ser utilizado por vuestras organizaciones asociadas.

Activos en los proyecto

"En acuerdo con los requisitos de Union to Union, si se adquiere equipo con valor duradero con fondos del proyecto, la propiedad del equipo debe transferirse formalmente al socio local del proyecto dentro del período de acuerdo del proyecto, si es que no se utilizar en un siguiente proyecto con la aprobación. de Unión a Unión. Si el valor del equipo supera los 5000 euros, se debe incluir una copia de la transferencia de propiedad en el informe financiero final del proyecto. Si el valor del equipo es inferior a 5000 euros, no es necesario enviar una copia de la transferencia de propiedad de Unión a Unión, pero se conserva en los registros del proyecto para fines de control y auditoría."

Aquí puede encontrar guías y políticas para el desarollo del la cooperación.

Evaluación organizacional financiera y administrativa

Guía para la evaluación organizacional (se publicara próximamente).

Análisis temáticos

En la solicitud de proyectos que se lleven a cabo se deberá indicar, tanto a nivel de programa como de proyecto, qué tipo de análisis se han realizado en los siguientes áreas: Igualdad, conflicto, pobreza, medio ambiente y clima y la perspectiva de derechos.

Union to Union también recomienda la pagina web de Asdi:  Methods-Toolbox

Directrices para la evaluación de proyectos

Porfavor usar las siguientes plantillas para proyectos financiados por Asdi:

 Anti Corrupcion

Reference material Application